Quem usou (ou usa) o MS Outlook, já deve ter percebido o recurso da agenda. Ela permite ao usuário criar lembretes de tarefas e eventos futuros, que por sua vez, surgirão na forma de um aviso na tela para alertar aos "esquecidos" sobre tal tarefa. Obviamente, tal programa não pode ser usado em um sistema Linux (talvez com o Wine, mas não teria graça). Assim, a saída é apelar para outros programas.

Uma excelente alternativa de agenda é o Mozilla Sunbird, um programa multiplataforma criado a partir do Mozilla Toolkit que permite ao usuário agendar as suas tarefas e compromissos de maneira rápida e fácil.

O programa apresenta um interface bem simples, permitindo, dentre outras coisas, escolher rapidamente entre os tipos de visualização disponíveis (dia, semana, multisemana e mês), a rápida inclusão de novas tarefas e a localização de outras. Além disso, o programa possui integração com os outros programas da família, como o Firefox e o Thunderbird.

Agendar uma tarefa é muito simples: basta dois cliques sobre a data desejada, ajustando as opções, como título, local, categoria, a quantidade de vezes que a tarefa será realizada e o tempo em que o lembrete será exibido. Se estiver utilizando o modo de visualização por dia, sequer será necessário escolher a hora, basta dois cliques sobre a hora desejada para adicionar uma tarefa.

O programa permite a criação de diversos calendários, o que significa que o usuário pode agendar as tarefas de forma mais organizada. Suponha que você queira agendar tarefas pessoais e profissionais. No lugar de misturar tudo no mesmo calendário, basta criar um calendário para cada uma das suas "vidas", atribuindo uma cor diferente para cada, assim, poderá "visualizar" de maneira fácil as suas distintas tarefas.

No exemplo acima, usando dois calendários.
Cores diferentes para calendários diferentes.

Quando as tarefas estão para expirar, um janela na tela e um sinal sonoro alertam ao usuário sobre o horário marcado e a tarefa que está expirando. Nesse momento, o usuário tem a opção de adiar por mais algum tempo ou descartar a tarefa, tal qual ocorre em outros programas.

Vamos à instalação:

O Sunbird (em português) pode ser encontrado no seguinte link:

http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/l10n_download.html

Quem utiliza o Ubuntu pode instalar ainda via apt-get, usando para isso o comando:

$ sudo apt-get install sunbird

Ou ainda via synaptic, procurando por "sunbird".

Outra forma de utilizar o programa, válida para qualquer distro, é baixar o pacote "descompacte e use" no link acima. Basta baixar, descompactar, acessar a pasta criada e executar o arquivo "sunbird" para sair usando.

Como falei anteriormente, o programa é multiplataforma, e as versões para Windows e MacOS também podem ser encontradas no link acima.

É possivel ainda, compartilhar a sua agenda, mais essa é uma opção que não cheguei a explorar. Assim, se alguém chegou a usar essa opção, peço que diga o que achou.

Nota: Há ainda um outra opção de calendário da família Mozilla, o Lightning, uma extensão para o Mozilla Thunderbird que adiciona ao programa algumas das funções do Sunbird.

Referência:
http://www.mozilla.org/projects/calendar/